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武城县实验中学---知识改变命运

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【引用】如何把PDF文档转换成Word文档(2)  

2011-09-10 21:07:04|  分类: 电脑技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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先了解一下: PDF文档到底是什么?

PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。Adobe为之提供了免费的文档浏览器-- Adobe Acrobat Reader以及相应的编辑软件--Adobe Acrobat,后者可以对PDF文档中页面的组织、链接进行编辑,对文档进行批注等等。而Adobe的另外一款软件--Illustrator则可以从各个细致入微处修整PDF文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、RTF格式以及Word文档等)相比,PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性,所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。在我国,许多电子书籍也开始采用PDF格式。

创建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等软件来编辑,而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如 Word、WordPerfect和PageMaker等编排好文档,然后通过Adobe的PDF Distiller或者PDF Writer等仿打印机引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文档是直接使用Adobe Acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的,虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(OCR)的插件,但是为了保证文字的可靠性,多数情况下采用这种方法制作的PDF文件没有进行字符识别。

如何把PDF文档转换成Word文档

一款非常好的Pdf向Doc格式转换的工具,ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word v1.0。它是由ScanSoft公司同微软共同组队开发了一个全新的Office 2003 插件。该插件可以帮助你通过Word直接将Pdf文档转换为Word文档,并且完全保留原来的格式和版面设计。

  这个名为 ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word 的插件是首先捕获Pdf文档中的信息,分离文字同图片,表格和卷,再将其统一到Word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或Email中收到的 Pdf文件中的信息,而无需添加任何其他软件。

  ScanSoft PDF Converter for Microsoft 已经非常紧密的同Office 2003整合在一起了,有两种方式可以将Pdf格式转换成Doc文件。

  第一种方式,在Microsoft Word 2003中你可以直接通过“文件”—>“打开”来打开Pdf文件。ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word插件会自动弹出了,经过转换后我们就可以得到想要的Doc文件。

  第二种方式,ScanSoft公司也已经开发了基于此的Smart Tag(Office 2003中重要的功能元件)能够轻松的通过右键来将PDF文件转换成为 Microsoft Word 文件。

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PDF文件中的文字存在两种可能性: 其一,可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二,也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条,没有字符代码信息。很明显,只有第一种PDF文档可以通过Word打开和编辑。

如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4.x版本的Acrobat Reader,比以往的版本功能有所增强,所以我们就以这个版本为例来讨论。

实际上,Word至今也没有PDF文档的转换器,因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。

1.拷贝文字

通常情况下,如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字,您可以进行如下操作。

定位页面。

单击工具栏上的"Text Select Tool"按钮。

选择"Edit"*"Select All",再选择"Copy"。

切换到Word,按"粘贴"按钮(或Ctrl+v)把内容贴到Word文档中。

如果需要拷贝的是整篇PDF文档,则可以按照下面的步骤进行。

打开PDF文件后,选择"View"*"Continuous"。

选择"Edit"*"Select All"。

拷贝选中的内容。

切换到Word,粘贴内容。

使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式,比如粗体、斜体、字符大小等等,但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档,可能需要耐心进行调整。

2.拷贝图片

如果需要拷贝PDF文档中的图片,首先要找出一个隐藏的工具按钮"Graphics Select Tool"。具体办法如下。

(1)按下"Text Select Tool"按钮,不要松开鼠标左键,该按钮会向右延展,显示出额外的几个按钮。根据按钮的文字提示,选择正确的按钮(熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
(2)把鼠标指针移到PDF页面上,此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域,拷贝。
(3)回到Word文档,粘贴即可。

拷贝图片不仅支持拷贝PDF文档中的图片到Word,实际上,我们可以选择任意区域,如文字区、图片区、文字和图片混合区,拷贝后粘贴到Word中,它们都会被当作图片插入到Word文档。
需要注意的是,有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项,禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置,可以通过选择 "File"*"Document Info"*"Security"查看。如果其中的"Selecting Text and Graphics"一项被设置为"No",这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时,惟一的权宜之计就是使用Print Screen键或者其他的抓图软件获取某些PDF文档的画面。
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